Van Noord Accountants & Belastingsadviseurs

"Van Noord Accountants & Belastingadviseurs is een organisatie met 6 vestigingen in het gebied tussen de grote rivieren en meer dan 100 medewerkers die zich richt op het MKB.
 
Email is gemakkelijk en snel. Als moderne organisatie kan je niet zonder. In sommige professies (accountants, advocatuur, notariaat etc.) en ook de onze, is het noodzakelijk om grip te houden op het emailverkeer alleen al vanwege de gedrags- en beroepsregels. Wat wordt er hoe verzonden, kan het niet beter in briefvorm, is de email gecontroleerd door een deskundige accountant/fiscalist, waar is die ene email gebleven, enzovoort.
 
Om grip op de zaak te houden is Van Noord Accountants & Belastingadviseurs grondlegger en gebruiker van het eerste uur van het e-MAS. Emailautorisatie stelt ons sinds 2004 in staat om alle uitgaande en ingaande emailverkeer te monitoren, te accorderen en te archiveren. Dit zorgt voor een adequate afhandeling van een modern communicatiemiddel  tussen medewerker en cliënten, banken, etc..
 
Sinds de testfase in 2003 is de functionaliteit uitgebreid maar is de basis nog even sterk als toen: grip op de zaak."

Cees Hoogendoorn,
www.noordacc.nl

Van Belkom & Burgers Accountants

"Wij zijn een klein tot middelgroot accountantskantoor en richten ons op het MKB segment. Hierdoor moeten wij slagvaardig en flexibel optreden. En een goede documentatie en vastlegging van informatie is van essentieel belang. Wij willen controle houden op al ons inkomende en uitgaande mailverkeer. En willen alle e-mail onder het betreffende klantdossier elektronisch bewaren. De e-mail heeft de laatste jaren zo’n vlucht genomen dat we niet meer zonder kunnen.. Maar hierdoor bestaat ook het gevaar dat berichten te snel en zonder toetsing van de verantwoordelijke naar derden gaan. Ons kwaliteitsbeleid staat dit niet toe. Vandaar dat we vanaf april 2006 met e-MAS werken. Alle medewerkers weten dat de e-mail pas na goedkeuring verstuurd kan worden, zodat er toch zorgvuldiger met informatie om wordt gegaan. En ook alle inkomende mail is voor de directie inzichtelijk en kan op klantniveau bewaard worden. Het systeem e-Mas functioneert binnen onze organisatie geheel transparant en is bij ons zonder storingen snel en efficiënt ingevoerd. "